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Office Management | Assistant (m/w)

Ihr zukünftiges Unternehmen im Überblick

Sind Sie ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer interessanten und eigenverantwortlichen Tätigkeit, bei der Ihre Multi-Tasking Fähigkeit gefragt wird? Unser Kunde ist ein sehr renommiertes Unternehmen aus dem Bereich Real Estate und sucht zur Verstärkung eine/n kommunikative/n und selbstbewusste/n Office Manager/in | Assistenz (m/w) am Standort Eschborn.

Im Office Management sind Sie die erste Ansprechperson für Besucher, Kunden und Dienstleister. Sie sind verantwortlich für die Bestellung des Büromaterials, der notwendigen IT-Ausstattung sowie der allgemeinen Verwaltung von Verträgen mit Drittdienstleistern. Sie unterstützen die Geschäftsführung beim Tagesgeschäft und entlasten diese bei der Terminkoordination, Reisekostenabrechnung sowie der Erstellung von Präsentationen oder anderen ähnlichen Dokumenten. Ebenso unterstützen Sie das Team bei organisatorischen Anliegen.

Das wird Ihnen geboten

  • Eine direkte und unbefristete Festanstellung
  • Eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position
  • Eine sehr angenehme Arbeitsatmosphäre, in einem stark wachsenden Unternehmen
  • Die Chance sich in ein hoch professionelles Umfeld zu etablieren
  • Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben

Wir freuen uns auf Kandidaten, die Folgendes mitbringen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
  • Sie konnten bereits Berufserfahrung in einem Unternehmen im Assistenzbereich oder im Office Management sammeln
  • Ihre Ausdrucksweise ist hervorragend, in deutscher und englischer Sprache
  • Im Umgang mit den MS Office Anwendungen sind Sie routiniert und Sie haben ein gutes allgemeines technisches Verständnis
  • Sie sind kommunikativ, belastbar und ein Organisationstalent

Neugierig geworden?

Sie möchten sich diese Chance nicht entgehen lassen und sich der Herausforderung stellen? Dann freuen wir uns sehr, Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse sowie ein allgemeines Anschreiben) zu erhalten. Bitte senden Sie diese per Email an jobs@devonshire.de zu Händen von Frau Sandra Friedl. Bei Fragen erreichen Sie uns unter 069 - 58 00 59 265.

Durch Devonshire können Sie eine absolut vertrauliche Behandlung Ihrer Unterlagen erwarten, die nur nach vorheriger Absprache weitergeleitet werden.
Uns ist es wichtig Sie individuell und persönlich zu beraten, um dadurch gezielt über Ihre beruflichen Perspektiven und Karrierewünsche sprechen zu können.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ort

Frankfurt

Kontaktperson

Sandra Friedl I Devonshire GmbH
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1987

Devonshire Group Plc wird als Personalberatung im Finanzsektor gegründet. Seine Spezialisierung: Die Besetzung von Führungspositionen (UK & Mittleren Osten).

1992

Devonshire Appointments Ltd: Londons erster Spezialist für Desktop Publisher, Presentation Graphics Operator, Designer und als Trainer in DTP.

1996

Devonshire Appointments gewann seinen ersten inhouse Facilities Management Vertrag mit einer der führenden amerikanischen Investment Banken.

1997
Devonshire Appointments is awarded its first in-house Facilities Management contract with a major American investment bank
2001

Devonshire Appointments eröffnet ein Büro in Frankfurt am Main.

2005

Devonshire wurde von RR Donnelley, dem führenden globalen integrierten Kommunikations Anbieter übernommen.

2006
Devonshire eröffnet ein Büro in Warschau.
2007
Devonshire bezieht neue Geschäftsräume in 85 Gracechurch Street, London, EC3V 0AA
2010
Devonshire eröffnet eine neue Niederlassung in Posen.
2010
Devonshire Polen expandiert und eröffnet eine zweites Büro in Krakau.
2011
Devonshire erhält seinen ersten Recruiting Outsourcing Vertrag.
2011
Devonshire eröffnet ein zweites deutsches Büro in München.
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